Datenschutzerklärung
Stand: 26.05.2026
Die bulgarische Fassung dieses Dokuments ist die maßgebliche Version. Übersetzungen werden ausschließlich zur Information bereitgestellt.
Diese Erklärung beschreibt, wie die ProIT EOOD personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem bulgarischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die ProIT EOOD mit Sitz in G.S. Rakovski 145, 1000 Sofia, Bulgarien. Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an info@proit.io gerichtet werden.
2. Kontakt zum Datenschutz
Datenschutzanfragen sind an info@proit.io zu richten. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Verarbeitet werden Identifikationsdaten (Name, E-Mail, Organisation), Kommunikationsinhalte, technische Zugriffsdaten zur Website sowie hochgeladene Dokumente, soweit zutreffend. Der Umfang hängt von der Art Ihrer Interaktion mit uns ab.
4. Kontaktformular
Über das Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Inhalt der Nachricht und Sprache der Oberfläche erhoben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.
5. Datei-Uploads
Hochgeladene Dateien (PDF, JPEG, PNG, WEBP bis 10 MB) werden zur Beantwortung von Projektanfragen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Server-Log-Dateien
Beim Besuch der Website werden automatisch übliche Server-Logdaten erfasst — IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, Statuscode, User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Stabilität. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betriebssicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
7. E-Mail-Verarbeitung über Microsoft 365
E-Mail-Kommunikation wird über Microsoft 365 / Microsoft Graph verarbeitet. Die Daten können innerhalb der EU/des EWR gemäß den Datenverarbeitungsbedingungen von Microsoft verarbeitet werden. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Hosting-Anbieter
Die Website wird durch technische Hosting-Dienstleister betrieben. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge. Serverstandorte werden so gewählt, dass die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden.
9. Cookies und Einwilligung
In der aktuellen Version setzt die Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Analyse- oder Marketing-Cookies werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht gesetzt. Falls künftig optionale Cookies eingesetzt werden, wird eine Einwilligungslösung bereitgestellt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und anschließend gelöscht — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach bulgarischem Buchhaltungsrecht) erfordern eine längere Speicherung.
11. Ihre Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@proit.io.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bulgarien ist dies die Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (Комисия за защита на личните данни — КЗЛД), 1592 Sofia, Bul. Prof. Tsvetan Lazarov 2, www.cpdp.bg (kzld.bg).
13. Aktualisierungen dieser Erklärung
Die ProIT EOOD kann diese Erklärung aktualisieren, um rechtliche oder technische Änderungen abzubilden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website verfügbar; das Datum unter „Stand“ kennzeichnet die jeweilige Version.